A promoção da Conferência Missionária é tarefa Conselho de Missionário juntamente com a liderança da igreja.
A Conferência Missionária deve ser realizada anualmente e deve ser feita com objetivos bem claros e específicos e não como mais um evento da igreja. Pois, uma conferência bem planejada e ungida permite personalização missionária, despertamento de vocações, maior participação financeira e crescimento espirtual da igreja.
O que fazer para se realizar uma conferência missionária?
1. Planejar a Conferência Missionária. Considere:
2. Estabeleça os Propósitos da Conferência Missionária:
3. Comece com conferências pequenas:
Se você ainda não tem experiência na organização de conferências, comece com conferências pequenas, com um número de inscritos razoável, com um tempo pequeno de duração e proporções que possam ser bem administradas. Eventos pequenos e bem organizados são o alicerce para conferências maiores e de boa qualidade.
Exemplo: iniciando no Sábado e concluindo no Domingo.
4. Escolha o tema certo:
Um tema coerente provoca interesses, questionamento e desafio. Tudo começa com um bom tema.
5. Realize uma conferência dinâmica:
a) Prefrencialmente a presença de missionários com vivência no campo transcultural para contar suas experiências e testemunhos.
b) Dependendo do tamanho da conferência, você poderá diversificar áreas de enfoque (Ex.: tribos indígenas, povos da janela 10x40, tradução da Bíblia e etc.) e ter mais missionários presentes.
c) Organize cuidadosamente o tempo das atividades e programações priorizando a participação dos missionários.
d) Separe espaço para participação de crianças, louvor ou dramatizações desde que estejam de acordo com o tema da conferência
e) Envolva os jovens e adultos com apresentação de jograis, coreografias, peças teatrais; todas as coisas devem contribuir para o ambiente espiritual e missionário do culto.
f) Ornamente a Igreja com bandeiras, cartazes, fotos, frazes missionárias etc.
g) Os hinos e cânticos devem ser missionários. Evite os muitos cantores ou grupos para não desviar a atenção do foco da Conferência
h) Programe bem o momento do levantamento da Oferta Missionária de Fé.
i) Planeje momentos de intercessão: pelos missionários, pelas pessoas sem Jesus, por mais obreiros para a seara, etc...
6. Escolha os palestrantes e pregadores certos .
Ao escolher o pregador principal leve em consideração:
7. Priorize a qualidade:
O sucesso de uma conferência não está na quantidade de pessoas inscritas e nem tão pouco na fama do orador principal. Um bom resultado será visto se ocorrer quebrantamento, despertamento e mudança de comportamento na vida dos membros de sua igreja. Este deve ser o principal objetivo na realização de um evento como este.
8. Ao Convidar Missionários:
Ao convidar os missionários dê preferência aos que são de sua igreja e denominação. Faça o possível para que os missionários que foram enviados por sua igreja ou são sustentados por ela estejam presentes. É de suma importância que a igreja tenha esse contato pessoal com seu missionário.
9. Hospedagem:
Organize-se para receber da melhor maneira os palestrantes. Eles precisam estar bem alojados para trabalharem bem. Da mesma forma os demais participantes. Não hospede de qualquer maneira só para ter um número grande de participantes.
10. Stands de informações missionárias:
Peça a JAMI que monte um stand durante a conferência e se possível outras organizações missionárias. Isto proporcionará um momento muito importante para informação, troca de experiências entre os presentes e um apanhado geral daquilo que está sendo feito no Brasil e no mundo.
11. No Programa:
Tome cuidado na elaboração do programa. Não esqueça do culto onde deverá ocorrer a noite do desafio e da entrega da oferta missionária de fé.
12. As comissões:
As comissões de trabalho devem ser bem orientadas. Por exemplo, a comissão de louvor deve estar capacitada para ministrar um louvor missionário com músicas selecionadas. A comissão de divulgação, por exemplo, deve começar seu trabalho com o máximo de antecedência. Crie tantas comissões quantas necessário.
13. Envolvimento Financeiro:
O missionário é enviado e sustentado pela igreja, ou por várias igrejas em parceria. Já os recursos da JAMI provêm das campanhas de missões que ocorrem anualmente, de uma porcentagem do plano cooperativo e de ofertas voluntárias. Infelizmente estes recursos não são suficientes nem para os salários dos missionários. Muitos líderes e missionários, no entanto, enfrentam grande dificuldade para entender que a JAMI por si só, não tem condições de sustentar os obreiros. Isso seria uma realidade muito boa para aqueles que não querem assumir seus missionários. Mas a verdade é que a igreja é responsável por seus missionários. Se sua igreja entender que ela existe para o propósito missionário de Deus na terra, passa a ver a missão como prioridade e passa a dar o melhor que tem, pela fé.
Você, líder, seja criativo no levantamento de recursos. Estabeleça um orçamento missionário e um alvo para sua igreja (um alvo para cada três meses, um alvo anual ou até mesmo mensal). Agrupe mantenedores que contribuam regularmente e adotem obreiros no campo, incentive as ofertas alçadas para missão, promova atividades como bazar, almoço, cachorro-quente, jantar, chá e ponha toda a igreja para trabalhar. Em tudo isso, seja fiel no repasse das contribuições: o que é de missão vai para a missão.